项目制人员报到须知-泉州校区
发布时间:2015-10-22 浏览次数:

来校报到流程:

个人填写华侨大学报到系统→所属单位通过报到系统审核→人事处通过报到系统审核、人事处报到→各职能部门办理业务。

一、个人填写报到系统

应聘者登录华侨大学教职工报到系统(http://xjbd.hqu.edu.cn;请用招聘时使用的邮箱或手机号码进行注册),认真填写“基本信息”“通讯信息”“学习经历”“工作经历”“家庭成员”“国内外进修”等版块的信息,并上传身份证正反面、各学习阶段学历、学位证书(海外毕业的,还需上传教育部学历认证)。

特别提示:新进职工将报到信息填写完整并确认无误后,请务必至少提前5个工作日按下提交审核按钮,并提醒单位进行初审。

二、单位通过报到系统在线审核

单位确认新进人员是否已经达到报到条件。

应届生需有本硕各阶段学历证、学位证(海外留学人员另加教育部学历认证、《来闽工作通知书》)

辞职后重新录用人员持《辞离职证明》。

以上证件均需已上传报到系统。

单位对以上材料进行在线审核。若通过,点击提交;若不通过,点击退回。

单位同时提醒新进报到人员准备以下材料:

1)《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章)

2)《华侨大学项目制人员岗位职责确认书》(一式三份)

3)《大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(仅硕士及以上填写)

三、人事处通过报到系统在线审核

如审核通过,人事处与新进教职工联系,确定报到时间。

四、用人单位报到

劳动合同签完后,新进报到人员前往所在单位报到。将在报到系统中提交的电子材料的原件交由单位验证,并将第二点提到的材料交所在单位审核盖章。

五、人事处报到及所需材料

人事处报到环节,新进教职工需提交以下材料:

1)《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章);

2)《华侨大学项目制人员岗位职责确认书》(一式三份);

3)《大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(仅硕士及以上填写);

4)各阶段学历、学位证书及身份证复印件1份。

注:材料(1)(2)(3)(4)均可在人事处网站或报到系统下载。请务必提前与单位沟通填写,在用人单位报到环节由单位审核盖章后提交人事处审核。材料(4)无须单位盖章。

以上材料务必齐全,否则将影响起薪。

六、各职能部门办理手续

1.职工持身份证复印件、工资卡复印件一份到财务处办理登记账户手续。地点:泉州校区中国银行二楼财务大厅

2.职工到信息处领取教职工校园卡,系统自动为新进教职工办理来校信息化业务初始工作。地点:泉州校区施良侨科技实验大楼413室

七、其他事项

1.党组织关系转接:若属中共党员,用人单位办理党员关系迁移手续。组织关系介绍信抬头填写“华侨大学党委组织部”,接收单位填写“华侨大学+党支部全称”,党支部全称可咨询您所在学院;省内采取网上转接方式,党员本人通过福建省党员教育管理综合服务平台(党员e家,http://www.dyejia.cn)申请组织关系转移,网上转接组织关系必须具体到党支部。联系人:侯老师,电话:0595-22699686。

2.社会保险及住房公积金:已办社保、医保和公积金人员应及时在原单位办理减退手续。

3.各单位人事秘书联系方式(请点击下载)。

4.如遇系统无法登陆,请联系信息化建设与管理处:蔡老师0595-22692338。

5.人事处报到地点:泉州校区李克砌309室,电话:0595-22693889

八、联系方式

1.档案接收单位:泉州市就业和人才人事公共服务中心,接收人姓名:小陈,档案接收地址:泉州市鲤城区区政府10号楼3层,接收人电话:0595-28133780。

2.海峡人才派遣(泉州)联系方式 

派遣单位:泉州市劳务派遣有限公司

地址:泉州市丰泽区兰台路人才大厦2楼 邮编:362000

联系人:吴淑莲 联系电话:0595-22376040


说明:以上材料未标明复印件的请提供原件,复印件采用A4规格,参加工作时间及来校时间均以上级人事部门批准时间为准。