来校报到手续须知
发布时间:2015-11-04 浏览次数:

                                             

 

来校报到手续须知

 

欢迎您加盟华侨大学!为了方便、快捷地办理报到手续,请您在报到前仔细阅读本须知。  

 

来校前办理事宜:  

调动人员/重新录用人员:人事关系调办理指南》,经华侨大学和厦门市公务员局审批,将人事关系转入华侨大学后,持《干部调动介绍信》和《工资关系介绍信》来校报到;  

留学回国人员:海外留学回国人员报到指南,经福建省人力资源社会保障厅/厦门市公务员局审批后,持《人事关系介绍信》(厦门)或《来闽工作通知书》(泉州)来校报到;  

★国内应届毕业生/博士后出站人员持《全国毕业研究生就业报到证》/《博士后分配工作介绍信》报到,厦门校区人员请填报《厦门公务员局毕业生入厦报表》来校预报到后由人事处工作人员指导办理。    

 

来校报到流程:  

一、填写报到系统  

登陆华侨大学教职工报到系统(http://hr.hqu.edu.cn,用户名:应聘时填写的华侨大学招聘系统所用身份证件号码,密码:身份证号码后8位或88888888)填写并保存“基本信息”和“扩展信息”。附件信息中上传身份证(正反面),大学、硕士、博士各层次学历证、学位证(博士学位证在公示期间的提供学校学术委员会证明,需注明“经**大学校学位委员会审议通过,决定授予***博士学位,博士学位证书将在三个月争议期满后颁发”)、职称证书、证件照电子版(数码照片或扫描件)。  

特别提示:新进职工将报到信息填写完整并确认无误后,请务必提前5个工作日按下提交审核按钮,以便人事处进行信息审核、准备报到材料。  

如无法登陆,请先通过网页登陆华侨大学VPNvpn.hqu.edu.cn(或http://old.hqu.edu.cn/vpn/),账号密码为登陆报到系统的账号密码。如遇登陆问题请联系信息化建设与管理处:蔡老师/杨老师0595-22692338  

二、准备材料  

1.毕业生持《报到证》调入及博士后人员持《干部调动介绍信》、《工资转移介绍信》,海外留学人员持《来闽\厦工作通知书》、《户口迁移证》;  

2.身份证、本硕博学历证、本硕博学位证海外留学人员持教育部学历认证;博士后出站人员持博士后证书;博士学位证公示期间可提供证明,须注明“经**大学校学位委员会审议通过,决定授予***博士学位,博士学位证书将在三个月争议期满后颁发”、职称证书原件及复印件各1份,已婚教职工请提供结婚证;  

3.近期正面免冠彩色照片一寸3张、二寸2厦门校区教职工另需1张一寸纯白底照片以便办理医保卡  

 4.调动人员请至原参保地医疗保险管理中心开具医疗保险转移《参保凭证》,持《参保凭证》到人事处工资科办理医疗保险转移接续手续;

 另:调入人员如需转移公积金:请联系原单位公积金管理中心开具相关凭证,来校报到后至财务处办理转移手续。  

三、报到地点  

平时均在华侨大学人事处人事科(泉州校区李克砌办公楼308室);集中报到地点以学校通知为准。  

四、报到程序  

1.初审后分配职工编号,填写《华侨大学增员登记表》、《中华人民共和国工会入会申请书》;  

2.提交报到证(或行政介绍信、工资转移单)、户口迁移证,同时提交身份证、学历(学位)证书、职称证书原件;  

3.填写《医疗保险人员参保登记表》(入厦人员需粘贴身份证正面复印件)  

4.领取、填写《华侨大学教师/非教学科研人员工作协议书》3份、《干部履历表》2份(请阅读“填表说明”后填写)、《教职工计生情况审核登记表》1份、校内行政介绍信1份、校徽1枚。  

5.凭人事处出具的《来校报到单》到下列单位办理相关手续:  

①后勤与资产管理处:办理住房手续。地点:泉州校区杨思椿科学馆101室;厦门校区行政研发大楼607室。  

②信息化建设与管理处:负责为新进教职工办理校园卡(需提供电子版证件照)、上网账户、校园邮箱、办公自动化系统等手续。地点:泉州校区施良侨科技实验大楼413室;厦门校区B区三楼304室。  

③财务处:先到当地中国银行办理个人账户后提供给财务处。地点:泉州校区中国银行二楼财务大厅;厦门校区行政研发大楼三楼财务大厅。  

④保卫处(派出所):办理户口迁移手续。地点:泉州校区派出所户籍室;厦门校区B212室。  

⑤图书馆:持已办好的校园卡进行信息识别。  

6.若属中共党员,请到校内所在单位转接组织关系(组织关系介绍信:省外开至“中共泉州市委组织部”;省内开至“华侨大学党委组织部”)。  

五、其它事宜  

1.填写《大学毕业生(毕业研究生) 确认专业技术职务审批表》,经单位审核确认后交至人事处师资科(泉州校区交至李克砌办公楼302室,厦门校区交至行政研发大楼1816室);  

2.新进教职工须在报到后1周内(含节假日)将《工作协议书》3份、向本人所在单位领取的《华侨大学聘期任务合同书》3份、《干部履历表》2份、《教职工计生情况审核登记表》1份交回人事处人事科(泉州校区交至李克砌办公楼308室,厦门校区交至行政研发大楼1816室)。  

3.来校报到的路费及托运费报销:新进人员来校报到后的三个月内应办理报销手续,个人填写《华侨大学差旅费报销单》,并附相关正规发票(国际机票需要另附行程单或登机牌)送交所在单位审核,经单位审核后到财务处办理报销手续,费用由所在单位承担。

    购货要求销货方开具增值税发票请按以下资料选择提供(http://cwc.hqu.edu.cn/index/swkpxx.htm):

    厦门校区

    纳税人类别:一般纳税人

    名称:华侨大学厦门园区

    纳税人识别号:121000007178218697

    地址、电话:厦门市集美区集美大道668号 0592-6161368

    开户行及账户:中国银行厦门华大支行409158367593

    泉州校区

    纳税人类别:一般纳税人

    名称:华侨大学

    纳税人识别号:12100000489558586R

    地址、电话:泉州市丰泽区城东 0595-22693619

    开户行及账户:中国银行泉州华大支行428658363940

4.应届毕业生报到证有效起始时间在来校报到时间以后的,来校时间按报到证有效起始时间认定。厦门校区新进人员来校时间:应届毕业生/博士后出站人员按厦门市公务员局审批时间认定,留学回国人员/干部调动人员/重新录用人员按持厦门公务员局出具的介绍信来校报到时间认定。  

5.报到证有效起始时间在61日以后且有效截止时间在831日前的,请等待人事处通知报到时间,统一集中报到。  

6.来校报到前请务必与人事科经办老师确认材料是否准备齐全,能否报到。材料不全不符合报到要求而又自行来校造成的食宿问题由本人自行解决。  

温馨提示  

我校在厦门的教学科研单位为哲学与社会发展学院、音乐舞蹈学院、机电及自动化学院、材料科学与工程学院、信息科学与工程学院、计算机科学与技术学院、建筑学院、土木工程学院、化工学院、泛华学院/厦航学院、国际关系学院、统计学院、新闻与传播学院、华文教育研究院、城市建设与经济发展研究院、厦门工程技术研究院。  

两校区办学的为:马克思主义学院、外国语学院、数学科学学院、生物医学学院、体育学院。  

 

如有其他事项请拨打电话咨询:  

泉州校区人事处   人事科:0595-22691943  师资科:0595-22692546

厦门校区人事处   师资科:0592-6161099  人才办:0592-6161058

 

泉州校区办公室: 联系方式: 0595-22693610; 传真: 0595-22692875
厦门校区办公室: 联系方式: 0592-6161099; 传真: 0592-6161099