华侨大学博士后流动站管理暂行规定(华大人〔2014〕27号)
发布时间:2014-05-07 浏览次数:

华侨大学博士后流动站管理暂行规定

华大人〔201427

第一条 为加强博士后科研流动站(以下简称流动站)建设,进一步规范我校流动站的管理工作,根据国家博士后流动站管理有关规定,结合学校实际,制定本规定。

第二条 本规定所称流动站是指经人力资源与社会保障部和全国博士后管理委员会批准,可以招收博士后研究人员的组织。流动站按一级学科设站,设站学科所涵盖的二级学科均可招收博士后研究人员。

第三条 学校成立博士后管理办公室(以下简称博管办),挂靠人事处,作为学校博士后工作归口管理部门,负责协调和处理学校博士后流动站和博士后管理工作。

各职能部门管理职责:

1.博管办/人事处:负责组织流动站的建站申报、中国博士后科学基金申报、博士后日常经费下拨,办理博士后的进出站手续、工资福利、档案保管及转送、出站就业等日常管理工作;协调各流动站所在单位抓好博士后科研工作的检查与评估。

2.财务处:负责博士后有关经费的预算与会计核算,按照国家和学校财务有关规定办理财务报销、经费下达事宜,掌握开支标准及经费使用情况。

3.研究生院:协助做好博士后合作导师的遴选、博士后流动站建站申报以及流动站学科的日常建设工作。

4.科学技术研究处和社会科学研究处:分别负责理工类及社科类博士后在站期间的科研管理工作,包括科研项目立项申请、科研计划管理、检查,科研成果验收、鉴定等。

5.后勤与资产管理处:负责人事关系进入我校的博士后人员住房安排与管理,及基本生活设施配备。

6.国际交流合作处:负责外籍博士后和在站博士后的涉外工作,以及为外籍博士后购买在站期间的医疗保险

7.学生处/学生社区教育管理服务中心:负责人事关系未进入我校的博士后人员住宿安排与管理。

8.保卫处:负责根据相关规定办理进站博士后及其配偶、子女的户口落户或暂住证,博士后出站的户口迁移等手续。

9.教育工会:负责协调安排随博士后人员的未成年子女入学(托)事宜。

第四条 流动站所在单位职责

1.确定一名单位负责人主管博士后工作,并指定一名联系人具体处理流动站日常事务,负责三年一次的流动站评估工作。

2.负责流动站对外宣传和拟订每年招收博士后计划、具体条件,组织博士后招聘、博士后合作导师双向选择等事宜。

3.建立博士后考核指标体系,制定本流动站博士后管理、考核和奖励制度,负责组织博士后在站期间开题报告、中期考核及出站评议等考核工作,建立博士后在站档案。

4.负责博士后在站期间的思想教育、科研工作和日常管理,协调其与科研群体间的关系,督查博士后在岗情况,督促博士后进出站手续的办理并为博士后提供必要的科研工作条件。

5.流动站可与校外博士后科研工作站(以下简称工作站)按照优势互补、互惠互利、保证质量、共同受益的原则联合招收、培养博士后(流动站与工作站联合招收的博士后以下简称企业博士后),并明确双方及相关博士后的权利和义务。流动站应向工作站提供科研支持和专家指导,帮助工作站做好确定博士后研究项目、招收企业博士后等工作。

6.流动站所在单位可根据学科和师资队伍建设需要,安排师资博士后在站期间承担相应的教学工作,培养、储备优质师资。

7.做好出站博士后的跟踪管理,保持良好的沟通,吸引更多的博士后智力资源、社会资源,为促进我校学科建设和发展服务。

第五条 博士后合作导师

1.博士后合作导师所在学科或研究方向一般应与流动站所在学科一致,必须是正在承担国家、省部级科研项目或重要横向课题的博士生导师,能将博士后安排到科研任务中从事高水平研究工作。具有高级专业技术职务、正在承担国家级科研项目或重要横向课题、但不具备博士生导师资格的教师,可与相关的博士生导师组成合作导师组,共同指导博士后研究人员。

2.合作导师招收博士后时距法定退休年限应不小于两年。正在承担国家重大或重点项目,或在国内外具有重要学术影响的教师,经学校同意后可适当放宽年龄要求。

3.为保证博士后培养质量,一位合作导师每年度招收博士后一般不超过2人(企业博士后除外),导师确实需要增招的,经流动站所在单位审核同意后,报博管办/人事处审批。

4.合作导师是博士后从事高水平研究工作的指导者和联系人,应参加指导制定博士后研究计划,随时了解研究计划进行情况,积极鼓励博士后从事原创性及交叉学科的研究,促进博士后在站取得出色研究成果。对博士后在站工作情况和思想表现负有检查、指导和督促的责任。博士后工作期满时,对博士后的学术水平、业务能力、科研作风及态度等出具评价意见。

第六条 博士后流动站经费及管理

1.流动站获批设立后,学校拔给每个流动站一次性基本建设经费5万元。流动站每招收1名博士后(不含企业博士后),进站当年加拨经费2万元/人,列入各流动站博士后经费项目。

2.流动站基本建设经费主要用于补充博士后进站开题、中期检查、出站评议报告等会议的会务费、参会专家劳务费,工作人员差旅费、流动站宣传广告费、邮件快递费等。

3.企业博士后联合培养单位,每招收1名博士后须向学校缴交联合培养费3元/人。培养费的70%拨付流动站所在单位,主要用于合作导师和专家指导费、仪器设备使用费、流动站日常管理费用等。此项费用的具体使用办法由流动站自行规定,报博管办备案。

4.根据博士后相关文件规定,博管办从国家和福建省下达的博士后日常经费和企业博士后上缴学校部分的联合培养费中,提取3%管理费。

第七条 未尽事宜,按国家及福建省博士后工作相关规定办理。本规定由博管办/人事处负责解释,自印发之日起施行。

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