项目制人员来校报到须知-泉州校区
发布时间:2015-10-22 浏览次数:

来校报到流程:

新进教职工填写华侨大学报到系统→单位在线审核→人事处在线审批→单位报到→人事处报到→各职能部门办理相关手续。

一、新进教职工填写报到系统

新进教职工登录华侨大学教职工报到系统(http://xjbd.hqu.edu.cn;请用招聘时使用的邮箱或手机号码进行注册),认真填写“基本信息”“通讯信息”“学习经历”“工作经历”“家庭成员”“国内外进修”等版块的信息,并上传身份证正反面、各学习阶段学历、学位证书(海外毕业的,还需上传教育部学历认证)。

特别提示:新进教职工将报到信息填写完整并确认无误后,请务必至少提前5个工作日按下提交审核按钮,并提醒单位进行初审。

如遇系统无法登陆,请联系信息化建设与管理处:蔡老师0595-22692338。

二、单位在线审核

单位需认真核实新进教职工所填信息(学习、工作经历需连续),确保其已达到报到条件,并已将以下材料上传至报到系统。

应届生需上传本、硕各阶段学历证、学位证(海外留学人员另加教育部学历认证、《来闽工作通知书》)和《思想鉴定》。

辞职后重新录用人员持《辞离职证明》和《思想鉴定》(尽量提供)。

单位同时提醒新进教职工准备以下材料:

(1)《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章)

(2)《华侨大学项目制人员岗位职责确认书》(境内人员填写,一式三份)或《华侨大学港澳台项目制人员聘用协议书》(境外人员填写,一式三份)

(3)《大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(限硕士及以上填写。本科生来校满1年后提交《华侨大学教职工确认中初级专业技术职务审批表》)

三、人事处在线审批

人事处在线核实材料,审批通过后,与新进教职工确定报到时间及有关事项。

四、单位报到

新进教职工前往所在单位报到,将在报到系统中提交的电子材料的原件交由单位验证,并将第二点提到的材料交单位审核盖章。

各单位人事秘书联系方式(请点击下载

五、人事处报到

地点:泉州校区李克砌309室,电话:0595-22693889。

新进教职工现场签订《劳动合同》(一式三份),并提交以下材料:

(1)《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章);

(2)《华侨大学项目制人员岗位职责确认书》(一式三份);

(3)《大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(限硕士及以上提交);

(4)各阶段学历、学位证书及身份证复印件1份。

注:材料(1)(2)(3)可从人事处网站下载。请务必提前与单位沟通填写,由单位审核盖章后提交人事处审核。材料(4)无须单位盖章。以上材料提供不全的将影响起薪时间。

六、各职能部门办理手续

1.领取校园卡。地点:施良侨科技实验大楼413室。

2.登记工资账户信息。地点:中国银行二楼财务大厅。请提前在泉州市办理一张中国银行储蓄卡,并将身份证正面和银行卡正面同时复印在一面A4纸上。

七、其他事项

(一)党组织关系转接

中共党员到所在单位办理党员关系迁移手续。组织关系介绍信抬头填写“华侨大学党委组织部”,接收单位填写“华侨大学+党支部全称”(具体可咨询所在单位)。福建省内采取网上转接方式,党员本人通过福建省党员教育管理综合服务平台(党员e家,http://www.dyejia.cn)申请组织关系转移,网上转接组织关系必须具体到党支部。联系人:侯老师,电话:0595-22699686。

(二)档案及报到证相关事项

新进教职工由派遣公司派遣至我校工作。

派遣公司名称:泉州市劳务派遣有限公司

联系人:吴淑莲,联系电话:0595-22376040,

地址:泉州市丰泽区兰台路人才大厦2楼,邮编:362000

派遣公司只接收应届生档案。

档案接收单位:泉州市就业和人才人事公共服务中心,接收人姓名:小陈,档案接收地址:泉州市鲤城区区政府10号楼3层,接收人电话:0595-28133780。

报到证抬头:请填写“泉州市劳务派遣有限公司”。

(三)社会保险及住房公积金

1.社会保险转移:新进教职工应及时在原单位办理社保减退手续。若原单位在泉州市内的,入职后由派遣公司办理增员。若原单位在泉州市外的,由教职工本人在原参保地医社保中心开具参保凭证,入职后联系派遣公司办理。

2.住房公积金转移:新进教职工应在原单位办理封存,入职后再联系派遣公司办理。

3.尚未办理医保卡的新进教职工,可持有效身份证件(一般是参保后次月起)到学校正大门旁工商银行自行办理。