事业编制人员来校报到须知
发布时间:2015-11-04 浏览次数:


来校前办理事宜:

调动人员(含博士后出站人员)/重新录用人员:《人事关系调动办理指南http://rsc.hqu.edu.cn/info/1036/1836.htm,经华侨大学和厦门市公务员局审批,将人事关系转入华侨大学后,持《干部调动介绍信》和《工资关系介绍信》来校报到;

★留学回国人员:按《海外留学回国人员报到指南》http://rsc.hqu.edu.cn/info/1036/1834.htm,经厦门市公务员局/福建省人力资源和社会保障局审批后,持《来厦工作备案表》(厦门)/《来闽工作通知书》(泉州)来校报到;

★国内应届毕业生持《全国毕业研究生就业报到证》报到。因涉及户籍迁移,厦门校区新进人员《全国毕业研究生就业报到证》上的“报到地址”一栏请写“福建省厦门市”;泉州校区写“福建省泉州市”。

 

来校报到流程:

新进教职工填写华侨大学报到系统→单位在线审核→人事处在线审批→厦门市公务员局审批(仅限厦门校区入职的应届毕业生)→单位报到→人事处报到→各职能部门办理手续。

 

一、个人填写报到系统

新进教职工登录华侨大学教职工报到系统(http://xjbd.hqu.edu.cn;请用招聘时使用的邮箱或手机号码进行注册),认真填写“基本信息”“通讯信息”“学习经历”“工作经历”“家庭成员”“国内外进修”等版块的信息,并上传身份证正反面、各学习阶段学历、学位证书(海外毕业的,还需上传教育部学历认证)。博士学位证在公示期间的提供学校学位委员会证明,需注明“经**大学校学位委员会审议通过,决定授予***博士学位,博士学位证书将在三个月争议期满后颁发”)、职称证书、证件照电子版(数码照片或扫描件);国内应届毕业生需上传就业报到证正反面。

特别提示:新进职工将报到信息填写完整并确认无误后,请务必提前5个工作日按下提交审核按钮,并提醒单位进行初审。

 

二、单位在线审核

单位需认真核实教职工所填信息(学习、工作经历需连续),确保其已达到报到条件,并已将以下材料上传至报到系统。

应届生需上传本、硕、博各阶段学历证、学位证(海外留学人员另加《教育部学历认证》《来闽工作通知书》或《来厦工作备案表》;博士后出站人员另加博士后证书)、职称证书原件(如适用)。

单位同时提醒新进教职工准备填写以下材料:

1.《干部履历表》(一式两份,请详细阅读填表说明后填写)

2.华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章

3.大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(仅限硕士及以上填写)

4.厦门市新引进人才生活补贴申请承诺书》(仅限厦门校区教职工,硕士及以上)

5.调动人员情况登记表》(仅限泉州校区教职工)

 

 三、人事处在线审批

人事处在线核实材料,审批通过后,与新进教职工确定报到时间及有关事项。

 

四、厦门市人力资源和社会保障局审批(仅限厦门校区入职的应届毕业生)

1.新进教职工提前填写《应届毕业生就业申报信息》,并发送至rsk@hqu.edu.cn

2.人事处将相关信息上报厦门市人社局,系统审核通过后,人事处在线打印《厦门市接收普通高校毕业生》。

3.新进教职工持《就业报到证》、《厦门市接收普通高校毕业生就业申报表》(一式两份)及最高学历毕业证书前往厦门市人力资源和社会保障局办理报到手续。地点:厦门市思明区长青路191号劳动力大厦二楼大厅。工作人员会在《就业报到证》及《厦门市接收普通高校毕业生就业申报表》上盖章。

 

五、单位报到

新进教职工前往所在单位报到,将在报到系统中提交的电子材料的原件交由单位验证。单位需认真审核新进教职工是否达到报到要求,材料不齐者不能报到。达到报到要求者,单位与之签订《工作协议书》(一式三份),并将第二点提到的材料进行审核盖章。

 

各单位人事秘书联系方式(请点击下载

 

六、人事处报到

人事处报到地点:泉州李克砌楼308,厦门校区行政研发大楼A1820。电话:0595-22693889/0592-6161057。

新进教职工需提交以下材料:

1. 应届毕业生需持《报到证》《厦门市接收普通高校毕业生就业申报表》(一式两份),调入及博士后人员持《干部调动介绍信》《工资转移介绍信》,海外留学人员持《来闽工作通知书》或《来厦工作备案表》、辞职后重新录用人员持《辞离职证明》。调入人员还需要提供思想政治、工作表现鉴定。

2.《华侨大学工作协议书》(一式三份)

3.《干部履历表》(一式两份,请详细阅读填表说明后填写)

4.华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》(表格中“原工作单位或户籍地乡镇(街道)卫计办审核意见”栏,需到原单位、原学校或户籍地乡镇街道卫计办盖章

5.大学毕业生(毕业研究生)确认中初级专业技术职务审批表》(仅限硕士及以上填写)

6.厦门市新引进人才生活补贴申请承诺书》(仅限厦门校区教职工,硕士及以上)

7.调动人员情况登记表》(仅限泉州校区教职工)

8. 各学习阶段毕业证、学位证复印件各一份。

注:材料(2)(3)可提前联系单位索取,材料(4)(5)(6)(7)可在人事处网站或报到系统下载。请务必提前与单位沟通填写,在单位初审环节由单位审核盖章后提交人事处审核。材料(6)无须单位盖章。

以上材料务必齐全,否则将影响起薪。

 

七、各职能部门办理手续

以下相关职能部门不分流程先后,请留意来校报到系统公告。

1.领取校园卡。地点:B区三楼304室(厦门校区),施良侨科技实验大楼413室(泉州校区)

2.登记工资账户信息。地点:行政研发大楼三楼财务大厅(厦门校区),潘伟民大楼205室(正大门中国银行楼上)。请提前在厦门市/泉州市办理一张中国银行储蓄卡,并将身份证正面和银行卡正面同时复印在一面A4纸上。

3.领取租房补贴。职工下载并填写《华侨大学新进教职工一次性租房补贴申请表》(一式三份),经单位审批后到后勤处办理周转房待遇相关手续。

目前学校周转房的相关政策如下:2017-2018学年起按照学校规定程序确定的具有事业单位编制的教职工,可领取泉州校区为单身宿舍,厦门校区为一房型套房。新进教职工租住期限从入校报到之日起算,不超过2年。具有事业单位编制的教职工来校报到后不租住学校周转房或在租住周转房期限内提前退房的,学校按照以下标准另给予一次性租房补贴(单位:万元):

租住期限

不租住学校周转房

租住学校周转房未满1年退房

1年<租住学校周转房<2年退房

一次性租房补贴

8

5

3

新进教职工已领取一次性租房补贴的,学校不再为其提供周转房。境外教师周转房政策根据协议执行。

4.户口迁移。职工有户口迁移需求的,到户籍室办理户口迁移手续。咨询电话:0592-6161675(厦门校区)0595-22693674(泉州校区)。

户口迁移地址:

厦门校区:福建省厦门市集美区集美大道670

厦门所属派出所:厦门市公安局集美学村派出所

泉州校区:福建省泉州市丰泽区城华北路269

泉州所属派出所:泉州市公安局华侨大学派出所

 

八、其它事宜

1.党组织关系转接:中共党员到所在单位办理党员关系迁移手续。组织关系介绍信抬头填写“华侨大学党委组织部”,接收单位填写“华侨大学+党支部全称”,党支部全称可咨询所在单位;省内采取网上转接方式,党员本人通过福建省党员教育管理综合服务平台(党员e家,http://www.dyejia.cn)申请组织关系转移,网上转接组织关系必须具体到党支部。

2.档案邮寄:根据中国邮政集团公司《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》(业务函〔2015117号),201561日起机要通讯机构停止收寄和投递学生档案。为保证您档案安全准时到达我单位,请联系档案保管单位,务必通过EMS方式将档案寄往:福建省泉州市城华北路269号华侨大学人事处档案室,邮编:362021,联系人:陈老师,电话0595-22693609。

3.医保及公积金转移:在异地有参加职工医疗保险的人员请至原参保地医疗保险管理中心开具医疗保险转移《参保凭证》,来校报到后到人事处工资科(厦门校区:行政研发大楼A1801,泉州校区:李克砌楼310)办理医疗保险转移接续手续;如需转移公积金,请联系原单位公积金管理中心开具相关凭证,来校报到后至财务处办理转移手续。

4.来校报到的路费及托运费报销:新进人员来校报到后的三个月内应办理报销手续,个人填写《华侨大学差旅费报销单》,并附相关正规发票(国际机票需要另附行程单或登机牌)送交所在单位审核,经单位审核后到财务处办理报销手续,费用由所在单位承担。购货要求销货方开具增值税发票请按以下链接选择提供(http://cwc.hqu.edu.cn/index/swkpxx.htm)。

5.子女入学:如遇未成年子女入园入学等教育问题,请咨询学校教育工会。咨询电话:厦门校区0592-61621666162168;泉州校区0595-22693627, 22693306。

6.科研启动费立项:科研启动费要以立项的方式分别在学校科技处或社科处申请(分别见科技处或社科处网站)。请根据科研兴趣及未来研究方向及时确定研究题目,并在报到三个月内到科技处或者社科处申请,逾期不再受理

7.安家费及购房补贴领取:正式报到后,长聘制教学科研人员安家费可一次性领取(需取得博士学历学位证书原件后领取)。购房补贴的领取办法请参照《华侨大学师资补充和引进高层次人才住房补贴发放办法》(详见:http://rsc.hqu.edu.cn/info/1029/1710.htm,校内访问,可在来校后访问,限购房一次性领取)。人事处负责科室:师资科(厦门校区A1801,泉州校区李克砌楼308),电话:0592-6161099,0595-22692370。

8.应届毕业生报到证有效起始时间在来校报到时间以后的,来校时间按报到证有效起始时间认定。厦门校区新进人员来校时间:应届毕业生/博士后出站人员按厦门市公务员局审批时间认定,留学回国人员/干部调动人员/重新录用人员按持厦门公务员局出具的介绍信来校报到时间认定。

9.新进报道人员,自报到的下个月起,携带本人身份证原件,至厦门市社保卡合作银行网点办理(工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、邮储银行、兴业银行、招商银行、平安银行、厦门银行、厦门农商银行、厦门国际银行等),社保卡立等可取。

 

诚挚欢迎加盟华侨大学,期待您早日来校!