关于重申查阅干部档案的规定

华大人字［1997］18号

各系、处、直属单位：

   干部档案是党和国家的重要机密，又是考察了解干部的重要工具。为了做到既能确保档案的绝对安全，防止失密，又能满足工作需要，查阅和借用档案，应遵守以下原则和规定，请各单位遵照执行。

   1、查阅干部档案，应派中共党员干部。

   2、查阅单位应持单位组织介绍信来人事处，并填写《查阅干部档案审批表》，经处领导审批后，方可查阅，查阅人担任校内正付总支书记及以上党政职务的，可持总支介绍信直接到档案查阅。

   3、未经领导批准，不得查阅同级或上级干部档案。

   4、任何个人不准查阅本人及直系亲属的档案。

   5、因工作需要从档案中取证的，经有关领导批准后，才能复制（拍摄）。

   6、查阅人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改，圈划，抽取，撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

   7、干部档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经人事处主管负责人批准，并严格履行登记手续，按限期归还，借用单位对档案要妥善保管，不得擅自转借他人。

   8、干部档案室面向全校组织人事部门、保卫部门、基层党组织和校外有关单位开放。在借阅手续不完整或有疑问的情况下，档案室人员有权拒绝提供档案。

                                        华侨大学人事处

                                      一九九七年四月九日