华侨大学教职工因私出国（境）管理补充规定

华大人〔2018〕17号

根据《中共福建省委教育工作委员会、福建省教育厅关于加强和规范公办高校处级干部、高级职称人员因私出国（境）管理的意见（试行）》（闽委教组〔2017〕19号）精神，现结合我校实际情况，对《华侨大学教职工因私出国(境)管理暂行办法》（华大人〔2017〕28号)规定的登记备案人员范围进行增加，并就新增登记备案人员的管理作如下补充规定。

一、新增人员范围

在职高级职称人员（含正高、副高级职称，以下简称新增登记备案人员）。

二、审批程序

新增登记备案人员因私出国（境）的，持相关证明材料和《华侨大学登记备案人员因私出国（境）审批表》（简称《出境审批表》），由本人所在单位审批后，将《出境审批表》交人事处审核，并由人事处办理校内相关手续。其中，工作时间出境的还须一并提交经本人所在单位批准的《请假申请单》。

三、证照保管及相关规定

1.新增登记备案人员因私出国（境）证件（含普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等）由人事处统一保管。

2.新增登记备案人员只申领因私出国（境）证件但申领后一个月内暂不出国（境）的，要在获得证件后7日内上交人事处。

3.新增登记备案人员在出国（境）返回后，应在7日内将所持证件交由人事处集中保管，一律不得私自保存。

4.已办妥因私出国（境）审批手续，但因故未能成行的，应在审批的外出日期内向本单位及人事处报告，并将证件交回人事处。

5.新增登记备案人员办理完毕校内审批程序，因故未能办理完成申请事项的，应及时向本单位及人事处反馈情况。

6.因私出国（境）证件在有效期内遗失的，持证人应向人事处提交书面情况说明，到原签发地的出入境管理部门办理证照遗失作废手续，并将《出入境证照作废声明书》交人事处。

7.各单位党政负责人对本单位登记备案人员因私出国（境）证照的收交和因私出国（境）的审批工作负有第一责任，须加强教育和管理，并监督其认真遵守外事纪律和学校因私出国（境）管理的有关要求；应加强与因私出国（境）人员联系，随时掌握因私出国（境）人员的情况；返校后，督促其将所持因私出国（境）证件按时交人事处保管。

8.出现以下情况的，单位应对登记备案人员批评教育或诫勉谈话；情节严重的，学校将给予党纪、政纪处分，直至解除《聘用合同》。

（1）故意隐瞒事实拒不备案；

（2）违规办理、持有因私出国（境）证件；

（3）未经组织批准，擅自出国（境）；

（4）未按审批要求擅自变更出国（境）行程、日期等；

（5）瞒报因私事出国（境）情况。

9.对在因私出国（境）管理工作中不认真履行职责，或发现问题后不报告、不处理的单位，学校将予以通报，并视情节追究相关负责人的责任。

四、学校原有文件与本补充规定不符的，按照本补充规定执行。

五、在职处级及以上干部(含双肩挑)、离退休厅级干部，学校研究认定的涉密人员，以及有必要列入登记备案的其他人员，仍按照原文件《华侨大学教职工因私出国(境)管理暂行办法》（华大人〔2017〕28号）执行。

六、本补充规定自印发之日起执行，由人事处负责解释。